티스토리 뷰

IT 활용법/모바일

카톡 예약전송 메시지 예약 꿀팁 4개 알아보기

데브업 2024. 7. 1. 01:57

카카오톡(카톡)은 우리나라에서 가장 인기 있는 메시징 앱 중 하나로, 개인적인 대화뿐만 아니라 업무용으로도 많이 사용됩니다. 그런데 가끔 중요한 메시지를 놓치지 않고 보내야 하는 상황이 발생할 때가 있습니다. 이럴 때 유용한 기능이 바로 '메시지 예약 전송'입니다. 카톡 예약전송 메시지 예약 꿀팁을 통해 좀 더 효율적으로 활용할 수 있는 방법을 알아보겠습니다.

카톡 예약전송 기능의 필요성

1. 중요한 약속을 놓치지 않기

중요한 약속이나 기념일을 놓치지 않고 기억하기 위해 카톡 예약전송 기능을 사용하면 편리합니다. 예를 들어, 생일 축하 메시지나 회의 알림 등을 미리 예약해 놓으면 잊어버리지 않고 정해진 시간에 자동으로 전송할 수 있습니다.

2. 업무의 효율성 증대

업무적인 메시지를 시간에 맞춰 보내야 할 때 유용합니다. 프로젝트 마감일 알림이나 팀 회의 공지 등을 예약 전송해 두면, 시간에 맞춰 자동으로 전달되어 업무 효율성이 높아집니다.

3. 해외 친구와의 시간 차이 극복

해외에 있는 친구나 가족에게 메시지를 보낼 때 시차 때문에 불편할 때가 있습니다. 이럴 때 메시지를 예약해 두면, 상대방의 현지 시간에 맞춰 메시지가 전달되어 더 편리하게 소통할 수 있습니다.

카톡 예약전송 방법

카톡 앱 자체에서는 예약전송 기능을 제공하지 않지만, 다른 방법을 통해 예약 전송을 할 수 있습니다. 아래는 몇 가지 방법들입니다.

1. 구글 캘린더와 IFTTT 활용하기

구글 캘린더와 IFTTT(If This Then That)라는 자동화 도구를 활용하면, 특정 시간에 맞춰 카톡 메시지를 전송할 수 있습니다. 다음은 간단한 설정 방법입니다:

구글 캘린더에 이벤트 생성: 메시지를 보내고 싶은 시간에 맞춰 이벤트를 생성합니다.
IFTTT 계정 생성 및 로그인: IFTTT 공식 사이트에서 계정을 생성하고 로그인합니다.
앱렛(Applet) 만들기: 'Google Calendar'와 'LINE'을 연결하여 새로운 앱렛을 만듭니다. 예를 들어, "If Google Calendar event starts, then send a LINE message"와 같이 설정합니다. 카카오톡 대신 라인(Line)을 사용해야 하는 점은 다소 불편할 수 있습니다.

2. 예약 전송 앱 활용하기

카카오톡 예약 전송 기능을 지원하는 앱을 활용하는 방법도 있습니다. 대표적인 앱으로는 '예약메시지', 'SendLater' 등이 있습니다. 이 앱들은 카카오톡과 연동되어 원하는 시간에 맞춰 메시지를 자동으로 전송해 줍니다.

앱 설치: 플레이스토어나 앱스토어에서 '예약메시지' 또는 'SendLater'를 검색하여 설치합니다.
앱 연동 및 설정: 설치 후, 앱을 카카오톡과 연동하고 전송할 메시지와 시간을 설정합니다.
메시지 예약: 원하는 시간에 맞춰 메시지를 예약합니다. 정해진 시간에 앱이 자동으로 메시지를 전송합니다.

3. 카카오톡 채널 활용하기

비즈니스 용도로 카카오톡 채널을 운영 중이라면, 예약 메시지 기능을 활용할 수 있습니다. 카카오톡 채널에서는 정해진 시간에 맞춰 메시지를 예약 전송할 수 있는 기능을 제공합니다.

카카오톡 채널 관리자 센터 접속: 카카오톡 채널 관리자 센터에서 로그인합니다.
메시지 발송 메뉴 선택: '메시지' 메뉴에서 '메시지 발송'을 선택합니다.
메시지 작성 및 예약 설정: 전송할 메시지를 작성하고, 예약 발송 시간을 설정합니다.
예약 발송: 정해진 시간에 맞춰 메시지가 자동으로 발송됩니다.

예약전송 꿀팁

1. 내용 미리 작성하기

메시지를 예약할 때, 내용을 미리 작성해 두면 편리합니다. 특히 중요한 정보를 담은 메시지라면, 사전에 충분히 검토하고 수정하여 오타나 실수가 없도록 합니다.

2. 시간대 맞추기

메시지를 받는 사람의 시간대를 고려하여 예약 시간을 설정하는 것이 중요합니다. 예를 들어, 해외에 있는 친구나 가족에게 메시지를 보낼 때는 현지 시간을 확인하고 예약하는 것이 좋습니다.

3. 이벤트 알림 활용하기

생일, 기념일, 약속 등의 이벤트 알림을 설정해 두면, 잊지 않고 메시지를 보낼 수 있습니다. 카톡 캘린더나 다른 캘린더 앱을 활용하여 중요한 이벤트를 미리 설정해 두고, 예약 전송 메시지를 준비합니다.

4. 반복 설정 활용하기

정기적으로 보내야 하는 메시지가 있다면, 반복 설정을 활용하여 자동으로 예약할 수 있습니다. 예를 들어, 매주 월요일 아침에 팀 회의 알림 메시지를 보내야 한다면, 반복 설정을 통해 매주 같은 시간에 메시지가 전송되도록 설정할 수 있습니다.

마무리

카톡 예약전송 메시지 예약 기능은 우리의 일상과 업무를 더욱 효율적으로 만들어 줍니다. 다양한 방법을 활용하여 중요한 메시지를 놓치지 않고 정확한 시간에 전달할 수 있습니다. 구글 캘린더와 IFTTT, 예약 전송 앱, 카카오톡 채널 등을 활용하여 자신에게 맞는 방법을 선택해 보세요. 이 글이 여러분의 메시지 관리에 도움이 되길 바랍니다.